Стационарные компьютеры
Современная офисная работа немыслима без использования компьютеров. В настоящее время в конторе любой компании, в том числе и самой небольшой, на рабочем столе каждого из сотрудников главное место занимает вычислительная техника. К компьютерам для офиса предъявляются несколько специфические требования, совершенно иные, чем к машинам для семейного, домашнего пользования.
Офисный компьютер: особенности использования
Самое главное отличие офисного компьютера от домашнего заключается в особенностях его использования в повседневной работе. Круг задач, выполняемых с помощью этой техники, сильно ограничен. Офисный компьютер используют:
- для подготовки и вывода на печать текстовых документов (приказов, писем, отчетов, почтовых рассылок и прочих);
- для подготовки презентаций;
- для составления бухгалтерской отчетности;
- для поиска в Сети нужной информации;
- для оперативной связи с клиентами и партнерами компании, а также получения и отправки электронной почты;
- для многих других целей, связанных с делопроизводством и повседневной жизнью офиса и компании в целом.
Говоря иначе, офисная оргтехника рассчитана главным образом на работу с документами и с довольно большими объемами чисто деловой информации и не используется для решения
Каким должен быть компьютер для офиса
Исходя из особенностей использования, к компьютеру, предназначенному для работы в конторе, предъявляются особые аппаратные и программные требования. Как уже говорилось выше, вычислительная техника для офиса не предназначается для решения сложных задач, требующих значительной мощности, большого объема оперативной памяти, высокого быстродействия. Еще одной особенностью оргтехники для офиса является отсутствие требований к мобильности — компьютер постоянно находится на одном столе, а значит, для комплектации рабочего места сотрудника вполне годится недорогой маломощный ПК. В то же время к офисному компьютеру предъявляются несколько специфические требования:
- комплектующие для ПК должны быть высокого качества и в полной мере обеспечивать бесперебойную работу техники в течение длительного времени;
- жесткий диск машины имеет значительную емкость, чтобы иметь возможность хранения больших объемов информации — документов, картинок, диаграмм, таблиц, презентаций;
- монитор должен обеспечивать высококачественную картинку — это необходимо для создания комфортных условий работы сотрудника, проводящего за компьютером целый день;
- клавиатура по возможности должна иметь низкопрофильные клавиши, обеспечивающие высокую скорость печати, а также дополнительные кнопки, рассчитанные на выполнение наиболее часто встречающихся при работе с текстовыми документами операций — вывод на печать, открытие и создание нового документа, копирование и вставка, работа с электронной почтой, запуск некоторых программ и проч.;
- компьютер должен обеспечивать возможность надежного подключения к локальной сети, использования сменных носителей;
- необходимо снабдить технику звуковыми колонками, микрофоном и
веб-камерой — для оперативной связи.